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ASSISTENTE DE EVENTOS INTERNACIONAIS - AGO26

Descrição da vaga

🌎✈️ Faça parte de experiências que conectam pessoas ao redor do mundo!

A Incentivare está em busca de um(a) Assistente de Eventos Internacionais para integrar nossa equipe.

Se você é uma pessoa organizada, ágil, atenta aos detalhes e apaixonada pelo universo das viagens, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Aqui, você terá a chance de participar da organização de eventos e viagens corporativas em diferentes destinos, contribuindo para a criação de experiências únicas e memoráveis.

🚀 Venha crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de desafios.

Responsabilidades e atribuições

🚀 O que você vai fazer

  • Atuar na coordenação e acompanhamento de viagens e eventos corporativos internacionais, garantindo uma experiência impecável para clientes e participantes.
  • Conectar diferentes áreas internas e parceiros estratégicos, assegurando que cada etapa do projeto aconteça com excelência.
  • Apoiar a construção de jornadas de viagem completas, organizando informações, hospedagens, transportes e materiais necessários para cada grupo.
  • Participar do planejamento e da execução de eventos de diferentes formatos e portes, pesquisando, negociando e acompanhando fornecedores do setor de turismo e eventos, buscando sempre qualidade, inovação e as melhores soluções.
  • Coordenar informações de participantes, inscrições e confirmações de presença (RSVP), garantindo uma comunicação clara e eficiente.
  • Apoiar a experiência dos viajantes por meio da elaboração e envio de comunicados, orientações e materiais informativos.
  • Dar suporte às demandas operacionais e financeiras dos projetos, incluindo controles, conferências, pagamentos e relatórios.
  • Auxiliar participantes com informações sobre logística, hospedagem e programação, contribuindo para uma experiência tranquila e memorável.
  • Colaborar na preparação de kits, credenciais, brindes e demais materiais que tornam cada evento único.
  • Realizar o acompanhamento de reservas e serviços turísticos junto a hotéis, companhias aéreas, transportadoras e demais parceiros.

✨ O que buscamos em você

  • Interesse genuíno pelo universo de viagens, turismo, eventos e experiências.
  • Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas e manter a qualidade das entregas.
  • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com equipes, clientes e fornecedores.
  • Vontade de aprender, se desenvolver profissionalmente e construir carreira no mercado de eventos e viagens corporativas.
  • Espírito colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe.
  • Conhecimentos avançados do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
  • Conhecimentos  nas áreas de Turismo, Hotelaria, Eventos, Relações Públicas Administração ou áreas relacionadas.

🌎 Por que fazer parte da Incentivare?

Aqui você terá a oportunidade de participar de projetos que conectam pessoas e empresas em diferentes destinos do Brasil e do mundo. Buscamos profissionais curiosos, comprometidos e apaixonados por criar experiências memoráveis. Se você gosta de desafios, aprendizado constante e sonha em construir carreira no mercado de eventos e viagens internacionais, queremos conhecer você! ✈️✨


Requisitos e qualificações

🎯 Requisitos e Qualificações

  • Ensino superior cursando ou concluído em Turismo, Hotelaria, Eventos, Relações Públicas, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
  • Conhecimento intermediário  ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
  • Inglês avançado ou fluente e demais idiomas serão considerados um diferencial.
  • Facilidade para aprender novas ferramentas e sistemas utilizados na gestão de eventos e viagens.
  • Boa comunicação verbal e escrita para interagir com equipes, fornecedores e participantes.
  • Interesse pelo universo de viagens, eventos corporativos, turismo e experiências internacionais.
  • Curiosidade e abertura para conhecer diferentes culturas e costumes.
  • Organização e atenção aos detalhes para acompanhar múltiplas informações e prazos simultaneamente.
  • Perfil proativo, com vontade de aprender, assumir responsabilidades e crescer profissionalmente.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da empresa.
  • Flexibilidade para lidar com imprevistos e buscar soluções de forma ágil.
  • Experiências acadêmicas, trabalhos voluntários, projetos universitários, intercâmbios ou vivências relacionadas a eventos e turismo serão considerados diferenciais.

✨ Procuramos uma pessoa que...

  • Tenha energia, curiosidade e vontade de construir uma carreira no mercado de eventos e viagens.
  • Goste de organização, planejamento e de transformar detalhes em experiências memoráveis.
  • Seja comprometida, colaborativa e tenha atitude para aprender algo novo todos os dias.
  • Tenha interesse em atuar em projetos internacionais, contribuindo para a realização de experiências únicas para nossos clientes.

Informações adicionais


✨ O que oferecemos

💰 Remuneração competitiva Salário alinhado ao mercado para profissionais em início de carreira.

🍽️ Vale-Transporte e Vale-Refeição: oferecidos pelo Cartão Flash, com praticidade e flexibilidade para o seu dia a dia.

🏋️ Bem-estar e qualidade de vida Acesso a parceiros do Cartão Flash, como:

  • TotalPass
  • Clude
  • C4Life
  • E diversas outras vantagens exclusivas

🏥 Assistência Médica SulAmérica Para você cuidar da sua saúde com tranquilidade.

🚗 Estacionamento exclusivo Mais comodidade para os profissionais da Incentivare.

Estrutura acolhedora

  • Refeitório interno
  • Área de convivência externa para pausas e integração entre equipes

Short Friday Às sextas-feiras, mediante aprovação da liderança, o expediente acontece das 8h às 15h, proporcionando mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

🤝 Ambiente colaborativo Faça parte de uma equipe dinâmica, apaixonada por viagens, eventos e experiências transformadoras.

🎯 Reconhecimento por resultados Possibilidade de bonificações extras mediante atingimento de metas internas.

📈 Plano de desenvolvimento e crescimento Programa estruturado de acompanhamento de carreira com avaliações periódicas e oportunidades de evolução profissional.

🎁 Momentos especiais Presentes em datas comemorativas e bonificação voluntária de final de ano.

🌍 Experiências únicas ao longo da carreira Oportunidade de participar e representar a Incentivare em:

  • FamTours
  • Feiras de turismo
  • Eventos nacionais e internacionais
  • Visitas técnicas e experiências de mercado

🚀 Aprendizado contínuo Atue em uma empresa consolidada no mercado de viagens de incentivo e eventos corporativos, desenvolvendo competências que poderão acelerar sua carreira no Brasil e no exterior.

✈️ Por que a Incentivare?

Aqui você terá a oportunidade de aprender com especialistas do mercado, participar de projetos inspiradores e construir uma trajetória profissional conectada ao universo de viagens, eventos e experiências internacionais. Se você gosta de desafios, novas culturas e crescimento constante, seu próximo destino pode ser aqui. 🌎✨


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: ENTREVISTA COM O RH E APLICAÇÃO DE TESTES
  3. Etapa 3: ENTREVISTA COM A ÁREA E C LEVEL
  4. Etapa 4: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Há mais de 20 anos transformando sonhos em experiências inesquecíveis, a nossa especialidade é encantar os clientes com planejamento e logística impecável, proporcionando momentos exclusivos na produção de Viagens de Incentivos e Eventos Corporativos.